AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Desarrollar la ejecucion contable del presupuesto de ingresos y gastos de la empresa, conforme a los procedimientos establecidos y las necesidades institucionales.
2. Proyectar el anteproyecto de presupuesto de ingresos y gastos de cada vigencia, de acuerdo con las normas vigentes y el manual emitido por la autoridad departamental, en articulacion con el equipo financiero y contable, bajo la tutoria y aprobacion de la subgerencia administrativa y financiera.
3. Proyectar certificados de disponibilidad y registros presupuestal acordes con el procedimiento establecido, para la suscripcion de la subgerencia administrativa.
4. Elaborar informes y documentos solicitados relacionados con la ejecucion de las funciones de su empleo.
5. Apoyar la sustentacion del informe mensual a los integrantes de comite de sostenibilidad financiera sobre la ejecucion presupuestal de ingresos y gastos.
6. Realizar seguimiento y control mensual a las ejecuciones de las disponibilidades expedidas y a los compromisos registrados, generando informes y alertas a la subgerencia administrativa y financiera.
7. Analizar el comportamiento de la ejecucion presupuestal mensual de gastos por rubros, e informar a la subgerencia administrativa y financiera sobre las necesidades de traslados o adiciones.
8. Proyectar los movimientos presupuestales velando por la estabilidad economica de la empresa dado segun lo requerimientos establecidos por el jefe inmediato.
9. Llevar control de los CDP, rp y pagos ejecutados, manteniendo un registro actualizado por rubro presupuestal.
10. Elaborar informes financieros comparativos entre la apropiacion inicial, las adiciones, los traslados y la ejecucion real de los recursos.
11. Registrar las operaciones presupuestales de disponibilidad, compromiso y obligacion en las plataformas internas y externas a las cuales deba ser cargada la informacion presupuestal, conforme a los procedimientos internos.
12. Apoyar la conciliacion periodica entre la ejecucion presupuestal y los registros contables, tesoreria, cartera y talento humano verificando la coherencia entre los movimientos financieros y las operaciones en las plataformas institucionales.
13. Elaborar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales, segun requerimientos y periodicidad institucionales y normativas.
14. Realizar el seguimiento de la radicacion de las cuentas de cobro, verificando documentacion y gestionando el cuadro de control de ejecucion presupuestal.
15. Apoyar la proyeccion y elaboracion de resoluciones de traslados y adiciones presupuestales.
16. Apoyar el proceso de cierre presupuestal y contable anual, garantizando que los saldos queden debidamente conciliados y reportados.
17. Participar activamente en las reuniones, comites y capacitaciones relacionadas con el area financiera o de nomina.
18. Efectuar la liquidacion de la nomina para el reconocimiento de salarios y prestaciones sociales, legales y extralegales, liquidar las deducciones que se le deben hacer a los trabajadores, empleados, jubilados y pensionados, por las obligaciones contraidas con la empresa o con otras personas naturales o juridicas, previa autorizacion del afectado o de la ley.
19. Entregar desprendibles de nomina a los funcionarios, garantizando la confidencialidad de la informacion.
20. Liquidar aportes para fondos de pensiones, a.r.p y e.ps. Mensualmente, con la anterioridad debida, a fin de cumplir los pagos dentro de los terminos legales. Manteniendo el reporte mensual de los aportes a seguridad social por entidad, especificando los aportes patronales y del empleador siendo insumo para dar cumplimiento a lo exigido por el ministerio de salud y secretaria de salud.
21. Colaborar con la subgerencia administrativa y financiera en la solucion de problemas de indole legal que se presenten en el otorgamiento y liquidacion de prestaciones sociales, pensiones y cuotas partes. Analizar la documentacion presentada con el fin de adquirir el derecho a jubilacion, invalidez o sustitucion y de acuerdo con los resultados.
22. Revisar y confrontar la nomina para el pago de los salarios y cuotas partes de jubilacion, verificando si se realizaron las actualizaciones informadas.
23. Llevar los registros del personal que ingresa en la lista de los pensionados y realizar la correspondiente actualizacion. Informar sobre los reintegros que deban hacerse por las irregularidades halladas, y proyectar los reintegros, previo visto bueno de subgerencia administrativa y financiera.
24. Mantener actualizados los procedimientos y protocolos de la dependencia a la que pertenece segun la politica de calidad institucional.
25. Dar cumplimiento a la ley general archivos, asi como al programa de gestion documental institucional, administrando su archivo de gestion de acuerdo con las tablas de retencion documental vigente.
26. Dar estricto cumplimiento al sistema de gestion de seguridad salud en el trabajo de acuerdo con la normatividad vigente y a los programas institucionales.
27. Ejercer las demas funciones señaladas en la constitucion, la ley, los estatutos y las disposiciones que determine la organizacion de la empresa, su jefe inmediato, o el gerente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.
28. Elaborar los informes y documentos solicitados relacionados con la ejecucion de las funciones de su empleo.

Vacantes