SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Administrar el sistema de correspondencia de la dependencia, con el fin de organizar los procesos de archivo e informacion del area.
2. 2. Actualizar diariamente la agenda de trabajo del jefe inmediato con el fin de comunicarle el desarrollo de las actividades diarias.
3. 3. Elaborar y diligenciar los instrumentos o formatos requeridos para el desarrollo de las actividades inherentes al funcionamiento logistico de la dependencia.
4. 4. Proyectar y transcribir la correspondencia y mantener actualizado el proceso de gestion documental con el fin de dar cumplimiento a los procesos y procedimientos.
5. 5. Atender y orientar a los usuarios en la solucion de sus peticiones relacionados con la prestacion de los servicios de salud de la ESE.
6. 6. Aplicar la norma vigente en lo referente a archivo de gestion documental aplicando el ciclo vital de los documentos desde el inicio hasta la disposicion final.
7. 7. Garantizar la custodia del archivo documental a su cargo de conformidad con las normas aplicables y los procesos de la entidad.
8. 8. Garantizar la custodia de los elementos de propiedad de pasto salud ESE que le sean asignados para facilitar el cumplimiento de las funciones.
9. 9. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes