TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Elaborar la facturacion y cobro de servicios y rentas en general (aguas superficiales, aguas subterraneas, tasas retributivas, transferencias del sector electrico, otros servicios, plazos especiales, entre otros) de acuerdo con el procedimiento establecido al interior de la cvc, la normatividad aplicable para este concepto, y de conformidad con el cronograma concertado para cada vigencia para el cumplimiento de los procedimientos estipulados en el area.
2. 2. Realizar los ajustes a las liquidaciones realizadas en la base de datos de facturacion de conformidad con los actos administrativos y memorandos remitidos por las direcciones ambientales regionales, la direccion tecnica ambiental y otras dependencias de la corporacion, para garantizar la correcta presentacion de los saldos de las cuentas por cobrar de la corporacion.
3. 3. Orientar y atender las solicitudes (verbales, telefonicas, escritas) que realizan los usuarios en relacion con el estado de las cuentas por cobrar, adquisicion y pago de servicios, de conformidad con la informacion registrada en la base de datos de facturacion, el procedimiento de facturacion y la normatividad aplicable para cada concepto, y en caso de ser pertinente, remitir la solicitud al area competente.
4. 4. Efectuar la descarga, identificacion, registro y contabilizacion diaria en la base de datos de facturacion de los recaudos realizados por los usuarios en la caja de la cvc y en las entidades de recaudos con las cuales tiene convenio la corporacion, y generar los informes de recaudos correspondientes.
5. 5. Realizar el seguimiento diario a los recaudos pendientes por identificar a efectos de registrarlos en el sistema financiero, en articulacion con los grupos de tesoreria y contabilidad.
6. 6. Realizar la conciliacion mensual de saldos por concepto de servicios y rentas en general (aguas superficiales, aguas subterraneas, tasas retributivas, transferencias del sector electrico, otros servicios, plazos especiales, entre otros) para dar continuidad a los tramites contables establecidos al interior de los procedimientos de gestion financiera.
7. 7. Realizar el seguimiento permanente a la base de datos de facturacion con el proposito de solicitar su revision y depuracion a las direcciones ambientales regionales, direccion tecnica ambiental u otras areas de origen, para lo cual se deberan generar los reportes relacionados con las inconsistencias de facturacion, solicitudes pendientes por resolver y antiguedad de cartera.
8. 8. Apoyar el procedimiento de facturacion para la consulta de la tasa de interes moratorio certificada por la superintendencia financiera de colombia, realizar los calculos correspondientes y actualizar mensualmente el aplicativo financiero, para la correcta liquidacion de los valores a cobrar por concepto de intereses de financiacion y moratorios.
9. 9. Realizar capacitaciones a los funcionarios encargados del manejo del aplicativo en las direcciones ambientales regionales en conjunto con las areas relacionadas con el procedimiento de facturacion para depurar la base de datos de facturacion y realizar seguimiento a la cartera morosa.
10. 10. Generar los informes financieros relacionados con la facturacion y cartera de los conceptos de servicios y rentas en general (aguas superficiales, aguas subterraneas, tasas retributivas, transferencias del sector electrico, otros servicios, plazos especiales, entre otros) y los demas que deben presentarse cuando sean requeridos por el coordinador del grupo de facturacion y cartera, la direccion financiera, otras dependencias al interior de la corporacion o por los entes de control, para cumplir con los procedimientos establecidos.
11. 11. Realizar la supervision de los contratos y convenios que le sean asignados segun su competencia para verificar el cumplimiento de los resultados esperados y las condiciones contractuales.
12. 12. Garantizar la conservacion y acceso a los archivos fisicos y digitales relacionados con las funciones que desempeña.
13. 13. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y area de desempeño del cargo.

Vacantes