SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, y cumplir y aplicar el manual de funciones, de procesos y procedimientos, planes estrategicos, plan de emergencias de la ESE, manual de bioseguridad de la empresa, y demas manuales que posea y aplique la empresa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las labores propias del cargo.
2. 2. Controlar los documentos, datos, y elementos, relacionados con los asuntos de competencia de la ESE, recibo de documentos para el archivo general por parte de las dependencias. Recibo, revision, clasificacion, radicacion y distribucion de la correspondencia y mantener debidamente organizado el archivo de la jefatura de grupo conforme a las tablas de retencion documental y los procedimientos aplicables.
3. 3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. 4. Tramitar las novedades del personal y elaborar las resoluciones de vacaciones, licencias, viaticos y elaborar las certificaciones de bonos pensionales del personal activo y retirado, conforme a los procedimientos establecidos.
5. 5. Mecanografiar y digitar documentos, cuadros, reportes facturas, llevar el registro diario del movimiento de caja en el libro auxiliar, preparar las comunicaciones y certificaciones, mantener actualizado el kardex de personal, a traves de la revision, vigilancia y control de las hojas de vida, y la documentacion exigida por la ley conforme a las instrucciones de sus superiores.
6. 6. Elaborar las consignaciones bancarias por los dineros ingresados en el dia inmediatamente anterior, manejar la caja menor, la elaboracion de recibos y solicitud de reembolso de cada mes, efectuar planilla de caja menor para su correspondiente reembolso con el fin de cumplir con las normas de almacenamiento que garanticen la seguridad e integridad de los elementos y recursos en deposito.
7. 7. Elaborar los recibos provisionales de caja por los distintos servicios que la presta la institucion y las cuentas de pago por los diferentes conceptos, efectuando los descuentos de ley.
8. 8. Operar con eficiencia y cuidado los sistemas asignados para el desarrollo de sus labores y elaborar periodicamente las copias de seguridad de la informacion electronica, de acuerdo a los manuales y procedimientos definidos.
9. 9. Apoyar el desarrollo de actividades, reportes, informes y eventos que realice la institucion, para el cumplimiento de sus objetivos con el fin de proyectarlos para la firma del jefe responsa le de los mismos y remitirlos luego de ser aprobados por este, para cumplir con los requerimientos de ley o de los organismos de control.
10. 10. Revisar diariamente las paginas web de los entes de control (contraloria departamental y nacional, procuraduria departamental y nacional, direccion territorial de salud, supersalud, DIAN, minsalud, mintrabajo, dafp y CNSC, minhacienda, etc.) y los correos electronicos institucionales de gerencia y ventanilla urica con el fin de hacer traslado de informacion a todas las areas y servicios pertinentes segun los requerimientos recibidos.

Vacantes