SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 14. Las demas señaladas en la constitucion, la ley, autoridad competente, los estatutos y las disposiciones que determinen la organizacion de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo y de los procesos de la dependencia o que le sean asignadas por el jefe inmediato
2. 13. Manejar los sistemas de informacion y herramientas tecnologicas institucionales requeridas para el cumplimiento de las funciones.
3. 12. Administrar procesos de recaudo bajo supervision, incluyendo custodia de titulos valores y dineros, elaboracion de comprobantes de ingreso, registro en el sistema y solicitud de extractos bancarios, cuando el cargo tenga funciones financieras asignadas.
4. 11. Tramitar y hacer seguimiento a documentos y actuaciones entre dependencias y centros ambientales, asegurando su adecuado flujo institucional.
5. 10. Gestionar la agenda y compromisos del jefe inmediato, cuando el cargo este adscrito a instancias directivas.
6. 9. Apoyar la organizacion y logistica de reuniones, eventos y actividades institucionales, incluyendo la elaboracion de actas cuando corresponda.
7. 8. Apoyar la gestion documental y juridica, incluyendo el manejo de expedientes, alimentacion de bases de datos de seguimiento y diligenciamiento de aplicativos oficiales cuando sea requerido.
8. 7. Ejercer control y consecutivo de actos administrativos, tales como resoluciones, acuerdos y autos, conforme a los procedimientos establecidos.
9. 6. Apoyar la gestion y actualizacion del sistema de informacion ambiental y demas aplicativos institucionales, incluyendo el registro de licencias, permisos, concesiones y demas actuaciones administrativas.
10. 5. Llevar y mantener actualizados los registros administrativos y bases de datos institucionales, garantizando la integridad, confiabilidad y disponibilidad de la informacion.
11. 4. Elaborar, transcribir, revisar y digitar documentos administrativos e informes propios de la dependencia, tales como oficios, actas, resoluciones y demas actuaciones administrativas, asegurando exactitud, calidad y oportunidad en la informacion.
12. 3. Organizar, administrar y custodiar el archivo fisico y digital, aplicando las tablas de retencion documental y las normas archivisticas vigentes.
13. 2. Atender, orientar e informar al usuario interno y externo, mediante atencion presencial, telefonica y virtual, suministrando informacion clara y oportuna sobre los tramites y procedimientos de competencia de la dependencia.
14. 1. Gestionar la correspondencia y comunicaciones institucionales, recibiendo, revisando, clasificando, radicando, distribuyendo y controlando documentos fisicos y digitales, garantizando su trazabilidad y oportunidad conforme a los procedimientos establecidos.

Vacantes