SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Las demas inherentes a su naturaleza y las que les sean asignadas por las normas legales o por el jefe inmediato para cumplir con los objetivos institucionales
2. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
3. Responder por el buen uso y la conservacion de los equipos y demas recursos asignados segun inventario.
4. Cumplir con lo establecido en los procesos y procedimientos del sistema integrado de gestion, referente a la calidad, el medio ambiente y la seguridad y salud en el trabajo
5. Apoyar en los procesos de notificacion de los actos administrativos emanados de la entidad o area de trabajo.
6. Guardar estricta confidencia con los asuntos y decisiones a que tiene acceso para el desempeño del cargo.
7. Requerir oportunamente los elementos y utiles de oficina y controlar su correcta utilizacion.
8. Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo con las normas de gestion documental.
9. Llevar el registro de los actos administrativos que expida la entidad en desarrollo de sus funciones.
10. Llevar el control diario de los compromisos del jefe inmediato y del grupo de trabajo, recordando oportunamente sobre ellos y coordinar las reuniones y eventos que se deban atender
11. Proyectar oficios y elaborar los trabajos de digitacion que sean requeridos, guardando las copias de seguridad correspondientes.
12. Recibir y efectuar llamadas telefonicas, tomar nota de ellas y transmitirlas a los interesados.
13. Adelantar el tramite documental oportuno de entrada y salida de la correspondencia general y especifica del despacho del area
14. Atender y orientar al cliente externo e interno respecto de quien o que area le puede resolver el asunto solicitado o informacion requerida.

Vacantes