PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratacion, con el fin de aportar su conocimiento tecnico y experiencia
2. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por la dependencia, en donde haya sido delegado como supervisor, en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervision y demas documentacion asociada a la ejecucion, hasta su liquidacion.
3. Brindar asesoria y asistencia tecnica, en temas relacionados con su area de competencia, encaminados al cumplimiento de la mision y los objetivos institucionales.
4. Realizar las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
5. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa direccion de talento humano, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
6. Realizar las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.
7. Realizar la medicion, analisis y reporte de los indicadores de proceso, segun lo establecido en la ficha tecnica de cada indicador y proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
8. Elaborar y presentar con la periodicidad acordada, informes de gestion sobre el area de desempea‘o, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
9. Aplicar los principios del control interno autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
10. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sgsst, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en la entidad.
11. Participar en la elaboracion, seguimiento, ajuste y evaluacion de los instrumentos de planeacion institucional (plan de desarrollo departamental, planes de accion, plan anual de adquisiciones) programas y proyectos que requiera el departamento, en el marco de su competencia.
12. Realizar la formulacion y actualizacion de los proyectos que se adelantan en la dependencia para el cumplimiento de su mision, a traves de la metodologia definida por el departamento nacional de planeacion.
13. Atender requerimientos de los entes internos y externos de control, los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos
14. Proyectar y/o generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su area y funciones y firmar cuando corresponda
15. Acompaa‘ar el proceso de implementacion y actualizacion de los sistemas de informacion relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control
16. Elaborar los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratacion, con el fin de aportar su conocimiento tecnico y experiencia.
17. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por la dependencia, en donde haya sido delegado como supervisor, en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, resentando los respectivos informes de supervision y demas documentacion asociada a la ejecucion, hasta su liquidacion.
18. Realizar las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos
19. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa - direccion de talento humano, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
20. Participar en el desarrollo de estudios e investigaciones, relacionadas con su area de competencia, de acuerdo con los procesos y procedimientos internos.
21. Analizar los procedimientos internos y velar por la reduccion y simplificacion de tramites que esten relacionados con el area de su desempeño, que mejoren la atencion al ciudadano y la prestacion del servicio en la administracion central departamental.
22. Elaborar y presentar con la periodicidad acordada, informes de gestion sobre el area de desempeño, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente
23. Aplicar los principios del control interno: autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales
24. Planear, ejecutar, verificar y controlar las actividades relacionadas con el seguimiento y evaluacion a los programas y proyectos a su cargo y consolidar los informes respectivos, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente
25. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
26. Direccion de rentas e ingresos (analisis tributario 1) Orientar al contribuyente sobre los requisitos para introduccion al departamento de productos gravados con el impuesto al consumo o participacion (licores, vinos, aperitivos o similares, cigarrillos y tabaco elaborado y cervezas, mezclas, sifones y refajos de origen nacional o extranjero), recibir y revisar la informacion y los soportes para el registro del productor y/o distribuidor de dichos productos y expedir las autorizaciones y certificaciones para el registro y comercializacion de los mismos.
27. Llevar el registro actualizado de los contribuyentes, la base de datos sistematizada yactualizada de los mismos, conservando bajo su responsabilidad el archivo de los documentos presentados para la inscripcion y registro, asi como la correspondencia, normas y demas actosoriginados en las relaciones contribuyentessecretaria de hacienda.
28. Llevar un estricto control sobre las autorizaciones y demas actos administrativos otorgados para la produccion, introduccion, importacion, distribucion y comercializacion de productos gravados con impuesto al consumo y/o participacion, vencimiento de los contratos y demas actos administrativos y verificar las obligaciones estipulados en ellos.
29. Aplicar el conocimiento profesional, en las actividades relacionadas con la solicitud y entrega de los instrumentos de señalizacion (estampillas) que tienen como fin señalizar los productos que se van a distribuir en el departamento, de conformidad con los procesos, procedimientos y normatividad vigente.
30. Mantener clasificada y actualizada las hojas de vida de los productores y/o distribuidores de licores, vinos, aperitivos o similares de caracter nacional y/o importados, de conformidad con lo establecido en el marco legal vigente.
31. Proyectar las devoluciones y compensaciones a que haya lugar por concepto de doble pago, pagos en exceso y pago de lo no debido, de las rentas departamentales, con el objeto de atender las solicitudes de los contribuyentes
32. Aplicar el conocimiento profesional, en las actividades relacionadas con el procedimiento de devolucion en las rentas departamentales y efectuar estudios sobre el comportamiento de las mismas para evaluar, corregir y orientar los programas a desarrollar, con el fin de proponer los ajustes normativos y administrativos necesarios

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