AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Realizar actividades asistenciales como atencion telefonica y gestion de llamadas, archivo y documentacion, organizacion de agendas y viajes, gestion de envios y correspondencia, control y archivo de documentacion.
2. Organizar y custodiar el archivo de gestion y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central, de acuerdo al procedimiento establecido.
3. Procesamiento electronico de datos.
4. Utilizar los programas para la gestion del area y los procesos destinados.
5. Brindar orientacion y atencion al publico en general sobre los diferentes servicios que ofrece la gestion de servicios tecnologicos, teniendo en cuenta las politicas de la entidad.
6. Llevar en forma sistematizada el registro actualizado de la informacion de las entidades y organismos con los cuales se requiera comunicacion e interrelacion y manejar los sistemas de informacion correspondiente al proceso para dar apoyo en el momento que se le requiera.
7. Participar en la organizacion y desarrollo de los diferentes eventos propios o relacionados con el proceso de gestion de tecnologias de la informacion.
8. Brindar apoyo y asistencia en la implementacion y en el mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion.
9. Ejecutar las labores de archivo y actualizacion de la informacion, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato y procedimientos establecidos y hacer seguimiento al tramite de documentos.
10. Velar porque el cumplimiento de los valores institucionales, los principios de etica, los deberes y derechos de los pacientes y funcionarios se interioricen en la dependencia.
11. Participar en las actividades que aseguren que los planes de mejoramiento de la dependencia se cumplan, con el fin de asegurar el sistema obligatorio de garantia de la calidad y los sistemas de gestion de calidad.
12. Participar activamente en los comites que por la caracteristica de la dependencia debe hacer parte.
13. Asistir a todos los cursos de capacitacion programados por la institucion.
14. Asistir a las capacitaciones programadas por el area de seguridad y salud en el trabajo, teniendo en cuenta la aplicacion de las normas de bioseguridad.
15. Cumplir con las normas del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo.
16. Emitir perodicamente los informes relacionados con su area de gestion o a solicitud.
17. Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo al proposito principal del empleo.

Vacantes