AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Desempeñar funciones de asistencia administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado el empleo de conformidad con los procedimientos institucionales.
2. Orientar y suministrar informacion, documentos o elementos que sean solicitados tanto por usuarios internos como externos, de conformidad con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos por la dependencia.
3. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico o administrativo, verificar la exactitud de los mismos y apoyar la elaboracion de los informes correspondientes de acuerdo con los procesos y procedimientos institucionales
4. Informar al jefe inmediato acerca del vencimiento de los terminos de respuesta, de los diferentes requerimientos e informes a cargo de la dependencia, con calidad y oportunidad.
5. Diligenciar y tramitar la documentacion e informes relevantes a la dependencia, bajo las indicaciones del superior inmediato.
6. Transcribir los informes, oficios y correspondencia relacionados con la gestion administrativa desarrollada en la dependencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
7. Dar cumplimiento al procedimiento del plan anticorrupcion y los riesgos de gestion
8. Cumplir con los procesos relacionados con el sistema de gestion documental, tramite documental, tablas de retencion documental y atencion de PQRS, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos.
9. Cumplir con las normas del sistema de control interno y las politicas de calidad, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo y las demas que adopte la entidad asi como los procedimientos establecidos.
10. Realizar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y area de desempeño del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes