AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Manejar, controlar y organizar el archivo de la dependencia, conforme a las normas, tecnica de archivos y procedimientos vigentes.
2. 2. Orientar y atender al usuario interno y externo a traves de los distintos canales implementados por la entidad, suministrar la informacion que sea solicitada relacionada con los asuntos de competencia del area, de conformidad con los tramites, las autorizaciones y politicas adoptadas.
3. 3. Apoyar la actualizacion de los inventarios, asi como la actualizacion de datos de los bienes activos en servicio, de acuerdo con el procedimiento vigente.
4. 4. Realizar el pedido de suministros necesarios para el area, determinar su necesidad real y presentar las solicitudes de requisicion de conformidad con los procedimientos establecidos.
5. 5. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. 6. Elaborar documentos, clasificar y distribuir los elementos relacionados con los inventarios del instituto, conforme a los procedimientos vigentes.
7. 7. Apoyar en las labores propias de los servicios generales que demande el instituto.
8. 8. Apoyar las inspecciones correspondientes con el fin de determinar los mantenimientos preventivos y correctivos dentro de las instalaciones de la entidad.
9. 9. Presentar informes de actividades y resultados alcanzados, segun los terminos, metodologias adoptadas, normas y procedimientos vigentes.
10. 10. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato o la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño, el nivel, la naturaleza, y el proposito del empleo.

Vacantes