AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Realizar las actividades de facturacion de los servicios prestados por la entidad, teniendo en cuanta la normatividad vigente en la materia, los contratos y el nivel de atencion garantizando la eficiencia y oportunidad del proceso.
2. 2. Registrar, consolidar y actualizar la informacion estadistica correspondiente a los servicios asistenciales y administrativos, atendiendo los lineamientos del ministerio de salud, la secretaria de salud departamental y los procedimientos internos de la E.S.E.
3. 3. Responsable de la asignacion de citas de los servicios ofertados por la entidad, asegurando la correcta programacion, el flujo de pacientes y la actualizacion de agendas segun los lineamientos institucionales.
4. 4. Elaborar, consolidar y remitir informes administrativos y estadisticos requeridos por las areas misionales, la gerencia y los entes de inspeccion vigilancia y control conforme a los plazos y formato establecidos.
5. 5. Organizar, custodiar y actualizar los archivos y registros administrativos relacionados con facturacion, estadisticas, citas y reportes institucionales, siguiendo las normas de gestion documental vigentes.
6. 6. Apoyar los procesos de control y calidad de la informacion, realizando verificaciones, cruces y ajustes necesarios para asegurar integridad, consistencia y confiabilidad en los datos reportados.
7. 7. Atender al usuario interno y externo en los tramites administrativos relacionados con asignacion de citas, orientacion general, entrega de informacion o requerimientos propios del cargo.
8. 8. Brindar soporte administrativo a las actividades de su dependencia, cumpliendo los procedimientos, protocolos y lineamientos establecidos por la gerencia.
9. 9. Manejar con confidencialidad la informacion que se genere o administre en el ejercicio de sus funciones, salvaguardando los datos personales y sensibles del talento humano y de los usuarios.
10. 10. Revision, generacion y validacion de los rips registro individual de la prestacion del servicio para cada una de las entidades responsables del pago de servicios.
11. 11. Elaboracion de la facturacion para cada una de las respectivas entidades responsables del pago de servicios de acuerdo al acuerdo de voluntades, regimen de vinculacion del usuario y la modalidad de contratacion.
12. 12. Revisar la verificacion de derechos del usuario antes del inicio de la atencion y brindar asesoria cuando este lo requiera.
13. 13. Participar y atender las recomendaciones de la auditoria de cuentas medicas, con el proposito de disminuir las glosas o responder a las que interpongan las entidades responsables del pago.
14. 14. Recepcionar y responder por los recursos que provengan por la venta de servicios, tales como copagos, cuotas moderadoras, venta de medicamentos, certificados medicos, entre otros.
15. 15. Elaborar diariamente el respectivo cierre de caja de los ingresos recibidos y entrega a tesoreria de los recursos para su respectivo ingreso a bancos.
16. 16. Apoyar la elaboracion de los informes mensuales correspondiente a cada entidad responsable del pago que sean de su competencia.
17. 17. Ejecutar las demas funciones afines y complementarias al proposito del empleo que le sean asignadas por la gerencia o su jefe inmediato, en coherencia con la naturaleza del cargo y el nivel asistencial.
18. 18. Aplicar los procesos, procedimientos, protocolos, guias, manuales, formatos propios de su competencia y en la atencion al usuario, segun estructura documental del sistema de gestion de la entidad; asi mismo participar en la actualizacion y/o adopcion de los que requiera su area de desempeño.
19. 19. Cumplir y hacer cumplir los aspectos etico legales que rigen el ejercicio de su profesion y como servidor publico
20. 20. Mantener discrecion y reserva sobre los asuntos confidenciales propios del cumplimiento de sus funciones.
21. 21. Apoyar las actividades educativas y jornadas de salud programadas en el campo de sus funciones intra y extra mural en el marco de cumplimiento de la mision institucional.
22. 22. Apoyar en el desarrollo de las actividades institucionales en atencion a las estrategias priorizadas frente a la atencion primaria en salud aps
23. 23. Apoyar y atender las visitas relacionadas con su campo de desempeno realizadas por las entidades que ejercen inspeccion vigilancia y control frente a la gestion institucional.
24. 24. Garantizar la adecuada atencion a los pacientes, implica la atencion humanizada en el servicio a su cargo para ofrecer soluciones efectivas generando satisfaccion en el usuario
25. 25. Participar en los comites institucionales que se encuentran o esten relacionados con el area de su desempeño.
26. 26. Elaborar informes propios de su empleo que sean requeridos por su jefe inmediato o entes que ejerzan inspeccion, vigilancia y control.
27. 27. Apoyar la respuesta tecnica a las diferentes solicitudes, peticiones, quejas, reclamos, derechos de peticion y demas requerimientos interpuestos, ya sean escritos o verbales, que esten relacionados con el area de su desempeño.
28. 28. Contribuir con el desarrollo de las actividades propias de su empleo que garanticen la implementacion, sostenimiento y mejora continua modelo integrado de planeacion y gestion MIPG.
29. 29. Contribuir con el desarrollo de las actividades propias de su empleo que garanticen la implementacion de los objetivos del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo de conformidad con las normas vigentes.
30. 30. Implementar los instrumentos de gestion documental garantizando la administracion, organizacion y conservacion de los archivos a su cargo.
31. 31. Cumplir con las actividades de los planes, programas y manuales asociados a la gestion ambiental en la entidad.
32. 32. Desempeñar las demas funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del empleo.

Vacantes