AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
5. Apoyar al jefe de area en la elaboracion de escritos, recibir y entregar correspondencia propia del area asignado(a).
6. Custodiar y mantener organizado toda la documentacion que se genera en el area, de acuerdo a las tablas de retencion documental.
7. Llevar la agenda de todos los compromisos que el area tenga con las demas dependencias o con entes externos.
8. Aplicar conocimientos de las actividades propias del area a la cual fue asignado(a)
9. Cumplir con las disposiciones legales e institucionales y actuar de acuerdo con la etica de su disciplina academica.
10. Elaborar los informes que le solicite el jefe inmediato en una forma oportuna, veraz y con calidad.
11. Cumplir con las competencias comportamentales comunes y competencias comportamentales propias del nivel jerarquico del cargo.
12. Participar en la formulacion, diseño, organizacion, ejecucion y control de planes y programas del area interna de su competencia.
13. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestacion de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, asi como la ejecucion y utilizacion optima de los recursos disponibles.
14. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del area.
15. Proponer e implantar procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacion de los servicios a su cargo.
16. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.
17. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del area interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las politicas institucionales.
18. Coordinar y realizar estudiar e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
19. Ejecutar directamente los trabajos relacionados con su labor para el adecuado desarrollo de los programas asignados.
20. Informar a la gerencia sobre el desarrollo del area a su cargo y orientar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el area administrativa.
21. Recibir los materiales, elementos, repuestos, equipos y/o suministros solicitados a los proveedores verificando calidad, marcas, especificaciones y buen estado, conforme a la orden de compra, hacer los registros del caso y constancia de recibo.
22. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes