PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Funciones esenciales secretaria de educacion y cultura direccion administrativa y financiera gestion administrativa de bienes y servicios gestion de recursos fisicos planear, ejecutar, verificar y controlar las actividades relacionadas con el proceso de gestion de los recursos fisicos pertenecientes a la secretaria de educacion y cultura y los entregados a las instituciones educativas, garantizando su correcto funcionamiento de manera eficaz y oportuna.
2. Planear, programar, ejecutar y o verificar las inversiones en mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura de los establecimientos educativos, para su adecuado funcionamiento en condiciones de salubridad y seguridad, en coordinacion con las instancias competentes y de acuerdo con los recursos aprobados en el presupuesto de la entidad.
3. Recopilar informacion historica sobre el mantenimiento a la infraestructura, planes de infraestructura escolar y o proyectos de inversion para mejoramiento de los establecimientos educativos, con el fin de analizar su comportamiento y el presupuesto requerido para los mismos.
4. Elaborar, asesorar, asistir tecnicamente y realizar seguimiento del plan de mantenimiento correctivo y preventivo de los establecimientos educativos, de conformidad con los procesos, procedimientos y demas normatividad vigente.
5. Ejercer control y hacer acompaa‘amiento al almacen general del departamento para garantizar el recibo y entrega de bienes adquiridos por la secretaria de educacion y cultura para los establecimientos educativos y o area administrativa.
6. Establecer los mecanismos de control y seguimiento a los contratos de obra, consultoria e interventoria que garanticen la debida ejecucion de lo contratado para el sector educativo oficial del departamento del tolima, de conformidad a la normatividad legal vigente.
7. Administrar, gestionar y controlar el proceso de servicios publicos de la secretaria de educacion e instituciones educativas, de conformidad con los procesos, procedimientos y normatividad vigente.
8. Planear, gestionar y controlar la recoleccion, consolidacion, validacion, analisis y generacion de la informacion del area correspondiente, en coordinacion con el proceso g01 gestion de los sistemas de informacion, de conformidad con el marco legal vigente y los lineamientos de gobierno en linea, con el fin de estandarizar y contribuir a la apertura de datos e informacion y mantener una respuesta unica de gobierno a los usuarios de servicios de la secretaria de educacion y cultura.
9. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
10. Funciones de acuerdo con el nivel de cargo participar en la elaboracion, seguimiento, ajuste y evaluacion de los instrumentos de planeacion institucional plan de desarrollo departamental, planes de accion, plan anual de adquisiciones programas y proyectos que requiera el departamento, en el marco de su competencia.
11. Realizar la formulacion y actualizacion de los proyectos que se adelantan en la dependencia para el cumplimiento de su mision, a traves de la metodologia definida por el departamento nacional de planeacion.
12. Atender requerimientos de los entes internos y externos de control, los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos.
13. Proyectar y o generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su area y funciones y firmar cuando corresponda.
14. Acompaa‘ar el proceso de implementacion y actualizacion de los sistemas de informacion relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control.
15. Elaborar los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratacion, con el fin de aportar su conocimiento tecnico y experiencia.
16. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por la dependencia, en donde haya sido delegado como supervisor, en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervision y demas documentacion asociada a la ejecucion, hasta su liquidacion.
17. Brindar asesoria y asistencia tecnica, en temas relacionados con su area de competencia, encaminados al cumplimiento de la mision y los objetivos institucionales.
18. Realizar las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
19. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa direccion de talento humano, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
20. Realizar las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.
21. Realizar la medicion, analisis y reporte de los indicadores de proceso, segun lo establecido en la ficha tecnica de cada indicador y proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
22. Elaborar y presentar con la periodicidad acordada, informes de gestion sobre el area de desempea‘o, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
23. Aplicar los principios del control interno autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
24. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sgsst, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en la entidad.

Vacantes