TÉCNICO OPERATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Brindar apoyo tecnico en el registro y actualizacion periodicamente las bases de datos del modulo de inventarios, de elementos devolutivos y de consumo, conforme a la normatividad vigente.
2. 2. Elaborar y diligenciar de manera eficaz los comprobantes de almacen como son: los traslados de funcionarios, traslados de bodega, reintegros, ingresos, egresos de elementos devolutivos y de consumo entre otros y demas documentos oficiales generados por el almacen.
3. 3. Preparar los proyectos de resoluciones, actas y demas actos administrativos que se requieran para la legalizacion de bajas de elementos devolutivos y de consumo e ingreso de bienes.
4. 4. Consolidar anualmente el plan de necesidades de elementos reportados por las diferentes areas, conforme a los requerimientos y solicitudes de las dependencias.
5. 5. Diligenciar y actualizar los inventarios de elementos devolutivos individuales y por dependencias de acuerdo a la normatividad vigente.
6. 6. Preparar y presentar informes del desarrollo de las actividades propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
7. 7. Responder por el suministro oportuno de los elementos de equipos de oficina requeridos para el buen funcionamiento de la entidad.
8. 8. Velar por el mantenimiento de los equipos de computo, equipos de oficina, aires acondicionados, sillas y demas elementos que lo requieran, con el fin de conservarlos en buen estado y evitar el deterioro.
9. 9. Apoyar en la elaboracion de las conciliaciones bancarias y mantener actualizados en el modulo financiero los saldos de las cuentas bancarias ejerciendo su seguimiento y control.
10. 10. Generar mensualmente la facturacion correspondiente a arrendamientos y registrar sus respectivos ingresos a traves de los aplicativos dispuestos por la entidad.
11. 11. Administrar, conservar y salvaguardar el archivo de gestion de su competencia de conformidad con las tecnicas y normas vigentes.
12. 12. Participar en la actualizacion de los procesos, procedimientos, politicas y formatos relacionados con la gestion de almacen e inventarios de la entidad tendiente al mejoramiento de la gestion institucional.
13. 13. Apoyar la implementacion y sostenimiento del sistema de gestion de calidad y del MECI del area y los planes de mejoramiento e informes para las autoridades competentes.
14. 14. Proyectar las respuestas a requerimientos y solicitudes presentadas a la entidad correspondiente al area de desempeño.
15. 15. Acatar y dar cumplimiento a las directrices, lineamientos, sugerencias, recomendaciones y disposiciones fijados para el cargo en los diferentes manuales y comites de la entidad.
16. 16. Elaborar los informes que requieran los entes de control y demas entidades publicas relacionados con las funciones propias del cardo que desempeña.
17. 17. Desempeñar las demas funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el area de desempeño.

Vacantes