PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Revisar la programacion de asignaciones de vehiculos y solicitudes especiales de transporte en el sistema de gestion documental, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
2. 2. Hacer seguimiento a la bitacora de mantenimiento de las sedes y monitorear consumos de servicios publicos, de conformidad con la normatividad vigente.
3. 3. Controlar administrativamente los inmuebles propios y en arriendo, asegurando el cumplimiento contractual, dentro de las lineas definidas por la entidad.
4. 4. Elaborar actas unicas de pago para servicios de energia, agua, luz y telefonia, y gestionar su pago en tesoreria, de acuerdo con los procedimientos y necesidades del area de desempeño.
5. 5. Realizar seguimiento presupuestal a los recursos asignados para servicios publicos y controlar ingresos por arriendo, de conformidad con la normatividad vigente.
6. 6. Elaborar informes requeridos por control interno, planeacion y gestion de servicios publicos, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
7. 7. Programar y llevar registros individuales de mantenimiento de los recursos fisicos de la corporacion, de acuerdo con los lineamientos establecidos para la entidad.
8. 8. Verificar que la dotacion de los bienes muebles e inmuebles cuenten con la dotacion necesaria para su adecuado funcionamiento, de conformidad con la normatividad vigente.
9. 9. Participar en la elaboracion, divulgacion y aplicacion de los manuales e instructivo necesarios para garantizar la correcta utilizacion de los recursos fisicos de la entidad.
10. 10. Realizar seguimiento al servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles.
11. 11. Apoyar la elaboracion de conceptos sobre la viabilidad de reparaciones mayores o la baja por inservible de los bienes muebles y el parque automotor, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
12. 12. Programar, hacer seguimiento e informar sobre la causacion de horas extras de los conductores de planta, de acuerdo con los lineamientos establecidos para la entidad.
13. 13. Planear, organizar y desarrollar las actividades para el pago de los impuestos del parque automotor y la consecucion de peajes para el cumplimiento de la mision de la entidad, de conformidad con la normatividad vigente.
14. 14. Efectuar los estudios de la cantidad, calidad, especificaciones y esquemas de adquisicion de equipos y suministros, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
15. 15. Realizar controles necesarios sobre insumos y demas elementos para hacer un uso racional de ellos, asi como sobre los servicios publicos, dentro de las lineas definidas por la entidad.
16. 16. Elaborar informes al area de planeacion y control interno respecto a mantenimiento y transportes, de conformidad con la normatividad vigente.

Vacantes