SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar documentos relacionados con tramites y procedimientos de la dependencia, tal como oficios, comprobantes de pago, egreso, ordenes de pedido y/o servicio, cheques y resoluciones
2. Realizar la gestion documental de los tramites y procesos del area, apoyados en los aplicativos y software de la entidad, asegurando la trazabilidad de los registros y oportunidad en la gestion.
3. Llevar registro de la atencion a usuarios externos.
4. Desarrollar la revision documental para el inicio de tramites y seguir los procedimientos segun el sgc
5. Recaudar el valor de los tramites, expedir el recibo de caja, liquidar diariamente en tesoreria los ingresos recibidos.
6. Manejar la caja menor acorde a los procedimientos establecidos.
7. Administracion de la agenda de la dependencia, tanto para sus actuaciones en el medio externo, como las desarrolladas al interior de la corporacion.
8. Efectuar la expedicion de salvoconductos para movilizacion de productos y subproductos forestales y de fauna silvestre de acuerdo a los procedimientos del sgc y en los aplicativos dispuestos para ello.
9. Administrar los bienes de la dependencia, manejando los registros e informes que correspondan del sgc.
10. Desarrollar la logistica para los eventos corporativos que se le asignen
11. Orientar y atender los requerimientos de los ciudadanos a traves de los canales de atencion dispuestos por la entidad en el primer nivel de servicio
12. Participar en las actividades inherentes a los programas y planes establecidos en el sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo SG-SST.
13. Las demas que le sean asignadas en el proposito principal del cargo

Vacantes