TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Clasificar, conservar, restaurar, inventariar tecnicamente los documentos publicos, y de interes para la ESE, de acuerdo con la ley general de archivo y los procedimientos internos.
2. Coordinar actividades archivisticas y procedimentales de acuerdo con las politicas que en este sentido se establezcan el comite de archivo de la institucion.
3. Actualizar, organizar, preservar y custodiar el archivo de gestion del area de desempeño, conforme con la ley de archivo y las tablas de retencion documental del hospital.
4. Recopilar, radicar, numerar, digitar, clasificar, seleccionar, custodiar, distribuir, valorar, organizar y ordenar el fondo documental y acumulado del archivo.
5. Recibir las transferencias documentales que se efectuen de las dependencias de la ESE, de conformidad con el plan de transferencias documentales y de acuerdo con los procedimientos y regulaciones establecidos por el archivo general de la nacion.
6. Custodiar, facilitar y controlar el prestamo de documentos del archivo del hospital.
7. Cumplir, hacer cumplir y promover en la ESE el conocimiento de las normas establecidas por el archivo general de la nacion y los procedimientos adoptados internamente.
8. Preparar, elaborar y presentar los informes que le sean solicitados y los de obligatorio cumplimiento ante las autoridades administrativas y de control interno y externo.
9. Asistir al comite de archivo y llevar las actas de las reuniones.
10. Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol, responder a las politicas del modelo integrado de planeacion y gestion (MIPG) y las metodologias establecidas, la legislacion y los estandares de calidad del hospital.
11. Conocer, promover y aplicar el sistema integrado de gestion de calidad, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
12. Cumplir las demas funciones que le asigne la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza del cargo y el area de desempeño.

Vacantes