ANALISTA III

Requisitos mínimos

Funciones

1. Aplicar la metodologia e instrumentos de recoleccion y procesamiento de informacion, que se requieran para la planeacion, control y evaluacion de los componentes operativos relacionados con la gestion documental, de acuerdo con parametros y lineamientos establecidos.
2. Brindar capacitaciones y orientacion en sitio, sobre la organizacion de archivos en las dependencias de la UAE-DIAN, atendiendo los procedimientos vigentes sobre la materia.
3. Consolidar la informacion que las diferentes dependencias y seccionales remitan al nivel central sobre materializacion de riesgos y planes de mejoramiento, presentando un analisis de su impacto, atendiendo los procedimientos vigentes.
4. Ejecutar las acciones y actividades tecnicas y operativas relacionadas con la recepcion de transferencias y disposicion final de los documentos de archivo, atendiendo los procedimientos y normatividad vigente.
5. Ejecutar las actividades que se le asignen en el seguimiento administrativo, tecnico y financiero de los contratos relacionados con la gestion documental, de acuerdo con lo establecido en los mismos y los procedimientos vigentes.
6. Las señaladas como comunes a todos los empleos de la planta de personal de la entidad, incluidas en la resolucion que adopta o modifica el manual y las demas asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, grado de responsabilidad y el area de desempeño del empleo.
7. Presentar informes de las actividades asignadas, junto con los indicadores necesarios y conclusiones de analisis, que permitan determinar acciones de mejora para la gestion documental, atendiendo los procedimientos vigentes.
8. Reportar las situaciones de vulneracion de seguridad en el manejo de la informacion y la documentacion, electronica o fisica, que identifique en el acompañamiento a las diferentes oficinas y en la gestion del archivo central, atendiendo los procedimientos vigentes sobre la materia.
9. Velar por la correcta actualizacion de los inventarios documentales del archivo central, asi como por el cumplimiento del cronograma de transferencias y eliminaciones, atendiendo los procedimientos vigentes.

Vacantes