PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar, actualizar y realizar seguimiento al plan anual de adquisiciones de necesidades de funcionamiento e inversion de la secretaria de educacion y cultura para la vigencia fiscal, de conformidad con los procesos, procedimientos y la normatividad vigente.
2. Analizar las requisiciones de compra provenientes de las diferentes dependencias de la secretaria de educacion y cultura, segun la programacion establecida en el plan de adquisiciones, direccionando el proceso de contratacion de acuerdo al monto y a la naturaleza de la compra.
3. Planear, verificar y controlar los procesos pre contractuales, contractuales y postcontractuales que sean requeridos en la secretaria de educacion y cultura, garantizando el cumplimiento de la normatividad legal vigente y de conformidad a los lineamientos de la direccion de contratacion del departamento.
4. Apoyar la ejecucion de los contratos y convenios celebrados en la secretaria de educacion y cultura, en lo referente a modificaciones y o prorrogas y o adiciones y o aclaraciones cuando haya lugar, bajo estricta necesidad tecnica, juridica, administrativa y financiera para garantizar su cumplimiento, asi como el apoyo juridico en las situaciones propias del contratista o cooperante, que pongan en riesgo el cumplimiento del contrato o convenio, generando las acciones correctivas que se requieran en los casos en que aplique.
5. Evaluar periodicamente el comportamiento de los proveedores contratistas y cooperantes de la secretaria de educacion y cultura, a la terminacion del acto contractual, con el fin de establecer categorias entre contratistas y cooperantes bueno, regular, malo que conlleven a un control de las acciones legales a que haya lugar por incumplimiento de los contratos y o convenios.
6. Planear, gestionar y controlar la recoleccion, consolidacion, validacion, analisis y generacion de la informacion del area correspondiente, en coordinacion con el proceso g01 gestion de los sistemas de informacion, de conformidad con el marco legal vigente y los lineamientos de gobierno en linea, con el fin de estandarizar y contribuir a la apertura de datos e informacion y mantener una respuesta unica de gobierno a los usuarios de servicios de la secretaria de educacion y cultura.
7. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
8. Participar en la elaboracion, seguimiento, ajuste y evaluacion de los instrumentos de planeacion institucional plan de desarrollo departamental, planes de accion, plan anual de adquisiciones programas y proyectos que requiera el departamento, en el marco de su competencia.
9. Realizar la formulacion y actualizacion de los proyectos que se adelantan en la dependencia para el cumplimiento de su mision, a traves de la metodologia definida por el departamento nacional de planeacion.
10. Atender requerimientos de los entes internos y externos de control, los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos.
11. Proyectar y o generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su area y funciones y firmar cuando corresponda.
12. Acompañar el proceso de implementacion y actualizacion de los sistemas de informacion relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control.
13. Elaborar los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratacion, con el fin de aportar su conocimiento tecnico y experiencia.
14. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por la dependencia, en donde haya sido delegado como supervisor, en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervision y demas documentacion asociada a la ejecucion, hasta su liquidacion.
15. Brindar asesoria y asistencia tecnica, en temas relacionados con su area de competencia, encaminados al cumplimiento de la mision y los objetivos institucionales.
16. Realizar las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
17. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa direccion de talento humano, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
18. Realizar las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.
19. Realizar la medicion, analisis y reporte de los indicadores de proceso, segun lo establecido en la ficha tecnica de cada indicador y proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
20. Elaborar y presentar con la periodicidad acordada, informes de gestion sobre el area de desempea‘o, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
21. Aplicar los principios del control interno autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
22. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sgsst, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en la entidad.

Vacantes