AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo, enviar y recibir correos electronicos de acuerdo a las directrices trazadas por el jefe inmediato, para apoyar las actividades propias de la dependencia.
2. Recibir, registrar, organizar y entregar la correspondencia y demas documentos fuera y dentro de la corporacion, conforme a los procedimientos definidos, programacion, normatividad y reglamentacion vigente.
3. Apoyar a su superior con la elaboracion de documentos, informes y datos estadisticos con la oportunidad y calidad requerida.
4. Atender y orientar al personal de la corporacion y a los visitantes por los diferentes canales de atencion, conforme a los protocolos establecidos.
5. Establecer y coordinar el sistema de registro, clasificacion y archivo documental de la entidad de acuerdo con las normas que rige la materia.
6. Apoyar las transferencias de los archivos de gestion de las diferentes dependencias de la corporacion al archivo central.
7. Gestionar todas las acciones que le sean requeridas, derivadas de las reuniones convocadas por la corporacion, tramitando los oficios o actividades administrativas necesarias.
8. Gestionar la depuracion, foliacion y entrega de los expedientes del archivo de gestion al archivo central y a su vez de este ultimo al historico, procurando su oportuno tramite.
9. Gestionar todas las acciones que le sean requeridas, derivadas de las reuniones convocadas por la corporacion, tramitando los oficios o actividades administrativas necesarias.
10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el superior inmediato con la oportunidad requerida.
11. Cumplir con las actividades delegadas por el jefe inmediato y/o demas superiores jerarquicos para la implementacion, mantenimiento, y mejoramiento de los sistemas de gestion de calidad.
12. Efectuar las diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
13. Las demas que le sean asignadas por ley o sus superiores acorde con las necesidades institucionales y la naturaleza del servicio o cargo.

Vacantes