AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Conocer el objeto y los requisitos para el cobro de los servicios contratados por las empresas contratantes.
2. Dar a conocer a los funcionarios responsables en el proceso de facturacion el objeto y los requisitos para el cobro de los servicios contratados.
3. Capacitar continuamente a todos los funcionarios responsables del proceso de facturacion.
4. Solicitar, revisar y auditar diariamente la facturacion de los servicios brindados en los diferentes centros de costos.
5. Corregir diariamente la facturacion que haya presentado problemas y retroalimentar las areas comprometidas con las observaciones encontradas.
6. Actualizar los registros y sistematizarlos de acuerdo con las especificaciones requeridas.
7. Digitar las facturas para consolidar mensualmente cartera y pasarlas al subdirector administrativo para su revision.
8. Revisar y garantizar que los documentos que son soporte para la facturacion cumplan con los requisitos exigidos por el contratante para el pago de los servicios prestados.
9. Revisar periodicamente las tarifas para su actualizacion por parte de la gerencia.
10. Generar y revisar archivos planos de todas las dependencias como soportes de facturacion.
11. Actualizar mensualmente en el servidor las bases de datos suministradas por las empresas contratantes.
12. Realizar informes mensuales de facturacion por centros de costos.
13. Consolidar mensualmente las facturas con el area de contabilidad y de costos.
14. Responder las glosas oportunamente.
15. Expedir certificacion de gastos en los accidentes de transito, cuando el paciente amerite atencion en otro centro asistencial.
16. Procurar la provision y racionalizacion de los recursos disponibles.
17. Velar por el buen funcionamiento de los equipos bajo su responsabilidad.
18. Diligenciar correctamente y de acuerdo con las normas vigentes, toda la documentacion y los registros que son de su responsabilidad para lograr el normal funcionamiento administrativo de la empresa.
19. Participar activamente en la formulacion, desarrollo, ejecucion y mejora del plan de gestion de la calidad implementado en la institucion para contribuir al mejoramiento continuo de la prestacion del servicio.
20. Participar activamente en los programas de educacion continuada realizados por la institucion con el objeto de garantizar la idoneidad como personal auxiliar.
21. Participar activamente en la elaboracion, implementacion, actualizacion y ejecucion del plan de emergencias interno y externo de la institucion para estar siempre preparados y actualizados ante estas eventualidades.
22. Participar activamente en las reuniones y comites que le programe la institucion en cumplimiento de los objetivos misionales.
23. Ejercer el autocontrol en el desarrollo de todas las funciones que le sean asignadas con el fin de hacer uso adecuado, eficiente y racional de los recursos institucionales.
24. Cumplir con el codigo de etica, los reglamentos y normas de la institucion garantizando el compromiso institucional en el ejercicio de la funcion publica.
25. Reportar oportunamente las anormalidades en la prestacion del servicio y proponer las alternativas de solucion.
26. Aplicar las normas de salud ocupacional durante la ejecucion de sus funciones para evitas riesgos ocupacionales
27. Desempeñar las demas funciones que conforme a la ley sean afines a la naturaleza del cargo

Vacantes