AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Atender al publico personal y telefonicamente, en forma amable y respetuosa, registrando los mensajes recibidos y comunicandolos a los interesados en forma oportuna.
2. Orientar al personal de la administracion y a los usuarios, suministrandoles la informacion correcta que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en el area de desempeño.
3. Recibir, radicar y archivar los documentos de la dependencia; asi como distribuir las comunicaciones, de acuerdo con las instrucciones impartidas para su tramite debido, oportuna respuesta y optimo control de la informacion.
4. Digitar, redactar y enviar las comunicaciones y demas documentos que la originen en el despacho y controlar su recibo por parte del destinatario.
5. Dar tramite y respuesta a las solicitudes y requerimientos de los usuarios, relacionadas con su area y funciones, con la calidad y oportunidad requerida.
6. Elaborar los informes que le sean requeridos por el jefe inmediato, para su entrega oportuna a los entes de control o a quienes los requieran.
7. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de documentos que se le encomienden.
8. Realizar la transferencia primaria de los documentos, despues de haber cumplido el tiempo de retencion, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retencion documental.
9. Responder por el buen uso, mantenimiento y conservacion de los elementos, equipos, documentos y registros de tipo manual o electronico, asignados para el normal funcionamiento de la dependencia.
10. Responder por el archivo especifico del area.
11. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes