SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Atender a los usuarios internos y externos siguiendo normas de protocolo, procedimientos o medios establecidos e instrucciones impartidas.
2. 2. Mantener actualizada la informacion que los ciudadanos y usuarios de la entidad requieran del area en funcion de las solicitudes recibidas.
3. 3. Tramitar documentos propios del area teniendo en cuenta normas tecnicas, sistemas y procesos de organizacion y especificaciones o caracteristicas estipuladas.
4. 4. Procesar la informacion relacionada con la gestion de la dependencia, teniendo en cuenta parametros establecidos.
5. 5. Mantener actualizados los registros y aplicativos utilizados para la gestion de la informacion en la corporacion y enviarla a las diferentes dependencias, para la correspondiente toma de decisiones de acuerdo con normas de seguridad y parametros establecidos.
6. 6. Realizar labores que facilitan la gestion administrativa del area teniendo en cuenta necesidades, importancia, prioridades y frecuencia de los asuntos a tratar, de acuerdo con las normas reguladoras y los lineamientos de politica institucional.
7. 7. Recibir, radicar, distribuir, despachar y archivar correspondencia y demas documentacion que llegue a la dependencia, conforme a lo dispuesto en la ley general de archivos y las normas tecnicas generales sobre la conservacion de la informacion oficial, para el seguimiento y control a los tramites que de esta se derivan.
8. 8. Actualizar, organizar y conservar los documentos y correspondencia generada y recibida, para su cuidado, seguimiento y disponibilidad cuando se requiera.
9. 9. Solicitar los suministros de oficina y controlar su utilizacion, para el desarrollo de las actividades de la dependencia.
10. 10. Apoyar las actividades administrativas para la implementacion de los sistemas de calidad y control interno dentro de su dependencia, participando en los programas y eventos relacionados para contribuir al control de la gestion.
11. 11. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes